הגורו והמנטור להצלחה עסקית, טוני רובינס מסתובב בעולם ומפזר סיסמאות מחץ וביניהם המשפט: "Raise your standards".
בעברית צחה, ככל שתעלו את הסטנדרטים שלכם, תגיעו גבוה יותר. זאת גם הדרך לעצב סביבת עבודה שתניב תוצאות איכותיות יותר לארגון.
משרד שיגרום לעובדים להתייעל ולעבוד טוב יותר.
אז איך מעצבים חלל עבודה מנצח שישרת את החברה?
כמו בכל תחום, מתחילים מהתחלה: תכנון חללי העבודה באופן שיתאים לאופייה.
אופן ספייס או משרדים?
צורת עבודה באופן ספייס זאת תורה שלמה, שקצרה היריעה מלהכיל. אבל לפני שמתכננים את הפרטים הקטנים, תבררו מהי צורת העבודה המתאימה ביותר לתחום שבו אתם עוסקים בין אם מדובר במשרד פרטי או בניין משרדים.
האם אתם מקבלים לקוחות שצריכים לדון איתכם בפרטיות? האם העובדים מקיימים פגישות רבות במקביל?
במקרים כאלו יתכן ומשרדים יהיו הפתרון הנוח ביותר, לעובדים ולחברה. אולם, אם מדובר בחברות הייטק או במשרדים שמצריכים עבודה יצירתית וסיעור מוחות מפרה במהלך העבודה, יתכן ואופן ספייס יהיה המענה המיטבי שייתן למשרד את התפוקה הגבוה ביותר.
אולי יעניין אתכם לקרוא גם:
עובד טוב הוא עובד שטוב לו
בחלק גדול מהמשרדים, העובדים מבלים יותר שעות בעבודה מאשר בבית. בכדי לייצר סביבת עבודה שבה העובד ייתן את התפוקה הטובה ביותר, חשוב שיהיה לו נוח.
אם יש לכם אפשרות מקמו את שולחנות העבודה לצד חלונות. זה תמיד נעים ואוורירי יותר לשבת עם הפנים החוצה מאשר עם הפרצוף לתוך קיר.
נצלו תאורה טבעית עד למקסימום. אם המשרד חשוך, תתייעצו עם מומחים לתאורה, במטרה לחתור להגיע לתאורה שתדמה אור טבעי.
באופן עקרוני, נושא התאורה הוא הבסיס העיצובי עבור כל משרד שרוצה להשאיר את העובדים שלו ערניים לאורך כל שעות העבודה.
אוויר הוא נושא שנשמע אולי טריוויאלי, אבל יש לתת עליו את הדעת כבר בשלב בו אנו מעוניינים בהשכרת משרדים לחברה. האם חלונות המשרד נפתחים? במידה ולא, האם פתחי המיזוג מגיעים לכל פינה בחלל? במקומות חנוקים העובדים עלולים לסבול מתשישות וכאבי ראש.
התאימו את שולחן העבודה לצרכים של העובד. אדריכל שמשרטט תכניות זקוק לפינת עבודה שונה מההייטקיסט שעובד מול מחשב.
אם התחום שלכם מצריך עבודה עם מסמכים רבים, השולחן צריך להיות גדול מספיק בשביל שיהיה אפשר להשתלט על הניירת בצורה יעילה.
תפנקו את העובדים בכיסא טוב. זה נחוץ לשמירה על הבריאות שלהם. ישיבה לא נכונה עשויה לגרום לכאבי צוואר ורעות חולות נוספות שאתם רוצים לשמור מחוץ למשרד.
ואם בעיצוב עסקינן, אי אפשר להתעלם מבחירת הצבעים בחלל. לפני שאתם זורקים רעיונות יצירתיים של גוונים וטפטים תבדקו, איפה ואיך אפשר לשלב את צבעי הלוגו של החברה כחלק מהאלמנט העיצובי.
נסו לבחור גוונים שישתלבו עם הלוגו. זה מייצר אחידות בשפה המיתוגית, שלא לומר נאמנות וגאווה בקרב העובדים.
ואיך אפשר בלי פינת הקפה?
המקום שבו העובדים שלכם יכולים לנוח, להירגע. להטעין את עצמם להמשך היום. אבל לא רק. שהרי, זה דבר ידוע שדווקא בזמן מנוחה ורגיעה, עולים הרעיונות הכי יצירתיים וטובים.
מסיבות אלו, תתייחסו אל פינת המנוחה כחלק מהעבודה. גם שם חשוב להקפיד על תאורה, אוורור, ופינוקים. הרבה פינוקים. בהצלחה.